Director of Communications & Marketing (bilingual English & Spanish)

Levitt Pavilion Los Angeles

Los Angeles, CA

Levitt LA’s mission is to build community through music for all Angelenos. Access is a key value and is at the forefront of our efforts. The Board and Staff of Levitt LA welcomes and encourages all people, from all walks of life, to apply for a job, internship, volunteer, artistic, and vendor opportunities within the organization. Other places may feel closed to you, Levitt LA is open; we recognize the value in diverse lived experiences and varied work experience. We value different points of view. As a nonprofit arts organization, we are nimble and accomplish a great deal with the resources available. Although we may not be able to hire/train/promote everyone who wants to be involved with Levitt LA, we promise to equally and equitably consider your request for participation.

 

Levitt Pavilion Los Angeles (Levitt LA)

Director of Communications & Marketing (bilingual English & Spanish)

Full-Time, Exempt, Reports to Executive Director

 

Position Summary

The Levitt LA Director of Communications & Marketing (Director) leads all communications with Levitt LA’s audience and supporters. The Director plays a key role in strengthening Levitt LA’s presence in the Los Angeles music industry, surrounding communities, and audience development.

 

With guidance from the Executive Director, and in collaboration with staff, the Director shapes Levitt LA’s marketing and promotion strategies, and implements a broad spectrum of Levitt LA’s communications to advance the organization’s mission, including elevating Levitt LA’s brand, individual donor and sponsorship communications, and social media.

 

As a member of the Levitt LA team, the Director provides on-site support throughout the summer concert season and is expected to attend every concert of the series, Thursday through Sunday evenings, June through early September. In addition, the Director engages with audiences in a variety of off-season community outreach events with the Director of Community Engagement & Partnerships and ten pop-up concerts throughout the city, locations and partners TBD.

 

Working with Levitt LA means being part of a very collaborative and dedicated team who are passionate about music, art, culture, the MacArthur Park/Westlake community, and Los Angeles overall. We value a ‘can-do’ attitude, a positive spirit, emotional intelligence, a ‘start-up' culture work ethic, anti-racism, equity, diversity and inclusion.

 

Responsibilities and Duties

  • Develops a vision and voice for Levitt LA’s brand with passion while tending to the daily administrative details that are critical to organizational success
  • Creates and tracks an annual marketing plan and budget, allocating funds to advertising, printing, labor, etc.
  • Maintains tracking of Levitt LA’s communication efforts and the effectiveness of various marketing strategies; provide regular reports to organizational leadership
  • Creates bi-lingual (Spanish and English) communications such as eblasts, social media posts, fundraising letters, event invitations, sponsorship decks, project descriptions, etc.
  • Designs basic invitations, postcards, eblasts, and other marketing materials
  • Translates and proofs all copy in English and Spanish
  • Implements day-to-day social media activation and eblasts to advance Levitt LA’s communication strategy and shapes the organization’s voice
  • Creates an advertisement strategy and allocates advertisement funds per media outlets
  • Maintains the Levitt LA website and oversees future website redesign
  • Supervises interns and consultants with guidance and support from the Levitt LA Executive Director
  • Works with a graphic design contractor to create season brochure, advertisements, and other materials
  • Oversees PR contractor to execute press releases and coordinates press outreach
  • Provides support for the Levitt LA Board meetings, including preparing meeting handouts and resource materials
  • Provides support to the Executive Director by creating and designing communication and appreciation for Levitt LA’s individual donors and Board members
  • Acts as a Levitt LA brand ambassador and attends community outreach events with Director of Community Relations & Partnerships
  • As schedule permits all Levitt LA team members may participate in community meetings, conferences, events and activities year-round that elevate visibility for Levitt LA and help advance its mission, including fundraising, volunteer recruitment, and community engagement.
  • Retain comprehensive knowledge of trends, emerging platforms, and new technologies in the digital marketing space
  • Other duties may be assigned as needed.

 

 

Skills & Experience

  • Exceptional writing skills in English and Spanish, fastidious with details and exceptional proof-reading skills
  • 5+ Years’ experience in communications strategy for the performing arts and/or music industry highly preferred, or similar field and a demonstrated ability to create compelling communications across multiple platforms
  • Content strategy, content creation and social media management for the performing arts, music industry or similar field
  • Experience with Digital/Radio/TV Buy Ads
  • Experience with Digital Marketing Analysis in live events including Direct to Consumer platforms, Customer Journey Analysis, A/B Testing, CX Customer Experience, PR measurements, Facebook Business Manager, and Google Analytics, preferred but not required
  • Competent with donor management systems and CRM software, MailChimp, and Microsoft Office
  • Basic graphic design skills to create simple invitations, social media posts, eblasts, and ads, Adobe Suite preferred
  • Advanced knowledge and demonstrated success of utilizing social media platforms and their communities and how to optimize performance across activations
  • Excellent time management skills to plan and execute several projects simultaneously with the ability to meet deadlines and manage designers, interns, and staff effectively
  • Thrives in a high-performing, small nonprofit organization, with an understanding of its opportunities and limitations
  • Personable, energetic, passionate, and knowledgeable about music, arts, culture, and Los Angeles
  • Excellent interpersonal skills to communicate effectively with donors, Board members, community partners, audience members, and all Levitt LA stakeholders
  • Ability to navigate cultural complexities and a willingness to incorporate a variety of perspectives from Levitt LA’s diverse stakeholders, artists, and partners
  • Eagerness to partake in Equity, Diversity, and Inclusion practices, training and implementation
  • Experience and connections with influencers and brand ambassadors that would be in alignment with Levitt LA mission/vision and strategies, preferred but not required
  • Established relationships with media outlets and press members, preferred but not required
  • Established relationships with key members of the philanthropic community and appropriate community organizations, preferred but not required
  • Able to lift 30 lbs
  • Must have reliable automobile for local travel
  • The health and safety of Levitt LA staff is paramount and COVID-19 safety measures are in place and must be adhered to. All staff are required to be triple vaccinated.

 

 

Compensation

 

This is an exempt position. The salary is $75,000 - $85,000 based on experience. Medical insurance, 401K and a robust vacation and PTO package included. Mileage and cell phone reimbursement offered.

 

Location

 

Levitt Pavilion is located in MacArthur Park with offices in the Echo Park area. Due to COVID-19 precautions, Director will be required to work from home with occasional meetings in the office, and will be expected to be on site for all live in-person concerts, pop-up concerts, and community engagement events.

 

Hiring Timeline

Applications may be submitted until position is filled. Anticipated start date of March 1, 2022.

 

To Apply

Please email a cover letter, resume, and five writing samples in English and/or Spanish to [email protected]. Examples must include one project description or press release, and additionally could include grant applications, letters to stakeholders, invitations, social media posts, articles, etc. Please include in the subject line “YOUR NAME – Director of Communications & Marketing

 

About Levitt LA

The mission of Levitt LA is to make live music accessible to all, creating stronger and more connected communities while celebrating the diversity of our city and beyond. Every summer, FREE concerts are presented at the Levitt Pavilion, featuring acclaimed, emerging talent to seasoned, award-winning performers in a broad range of music genres. Each summer, over 60,000 people of all ages and backgrounds gather on the lawn in historic MacArthur Park to enjoy free live music under the stars. Programming is designed to appeal to all tastes, attracting people from all walks of life to come together for a shared evening of great music. As music fills the park, so do families, friends, and Angelenos from throughout the city. Since 2007, over 500,000 people have gathered in MacArthur Park to enjoy the free concerts, cultural celebrations and all-ages atmosphere offered at the Levitt Pavilion!

 

An Equal Opportunity Employer It is the policy of Levitt LA to provide all persons with equal employment opportunities without regard to race, color, religion, sex, gender identity or expression, national origin, disability, age, veteran or marital status or any other characteristic protected by federal, state, or local law.

marital status or any other characteristic protected by federal, state, or local law. 


La misión de Levitt LA es construir comunidad a través de la música para todos los Angelinos. El acceso es un valor clave y está a la vanguardia de nuestros esfuerzos. La Mesa Directiva y el personal de Levitt LA da la bienvenida y anima a todas las personas, de todos los ámbitos de la vida, a postularse para un trabajo, pasantía, voluntariado, oportunidades artísticas y de vendedores dentro de la organización. Otros lugares pueden parecerle cerrados, Levitt LA está abierto; reconocemos el valor de diversas experiencias vividas y variadas experiencias laborales. Valoramos diferentes puntos de vista. Como organización artística sin fines de lucro, somos ágiles y logramos mucho con los recursos disponibles. Aunque es posible que no podamos contratar / capacitar / promover a todos los que deseen participar en Levitt LA, prometemos considerar su solicitud de participación de manera equitativa y justo.

 

Levitt Pavilion Los Angeles (Levitt LA)

Director/a de Comunicaciones & Marketing (bilingüe Ingles & Español)

Tiempo Completo, Exento/a, Reportando al Director/a Ejecutivo/a

Resumen de la Posiciòn

El/la Director/a de Comunicaciones y Marketing de Levitt LA (Director/a) dirige todas las comunicaciones con la audiencia y los seguidores de Levitt LA. El/la director/a juega un papel clave en el fortalecimiento de la presencia de Levitt LA en la industria musical de Los Ángeles, las comunidades circundantes, el desarrollo de la audiencia y las relaciones de patrocinio y donantes individuales.

 

Con la dirección del/la Director/a Ejecutivo/a y en colaboración con el personal, el/la Director/a da forma a las estrategias de marketing y promoción de Levitt LA e implementa un amplio espectro de comunicaciones de Levitt LA para promover la misión de la organización, incluida la elevación de la marca de Levitt LA, las comunicaciones de donantes individuales, las redes sociales y relaciones de patrocinio.

 

Como miembro/a del equipo de Levitt LA, el/la Director/a brinda apoyo en el sitio durante la temporada de conciertos de verano y hay un expectativa de que asista a todos los conciertos de la serie, de jueves a domingo por la noche, desde principios de junio hasta principios de septiembre. Además, el Director/a interactúa con el público en una variedad de eventos comunitarios fuera de temporada con el Director/a de Relaciónes Comunitarias y Asociaciones y diez conciertos estilo ‘pop-up’ en toda la ciudad, ubicaciones y socios- seria determinada.

 

Trabajar con Levitt LA significa ser parte de un equipo colaborativo y dedicado que siente pasión por la música, el arte, la cultura, la comunidad de MacArthur Park / Westlake y Los Ángeles en general. Valoramos una actitud de "puedo hacer," un espíritu positivo, inteligencia emocional, una cultura de "empresario," ética de trabajo, antirracismo, equidad, diversidad e inclusión.

Responsabilidades y Deberes

  • Desarrolla una visión y una voz para la marca Levitt LA con pasión mientras atiende los detalles administrativos diarios que son críticos para el éxito organizacional.
  • Crea y rastrea un plan y presupuesto de marketing anual, asignando fondos a publicidad, impresión, mano de obra, etc.
  • Mantiene el seguimiento de los esfuerzos de comunicación de Levitt LA y la efectividad de varias estrategias de comunicación; proporcionar informes regulares al liderazgo organizacional
  • Crea comunicaciones bilingües (español e inglés) como eblasts, publicaciones en redes sociales, cartas de recaudación de fondos, invitaciones a eventos, presentaciónes de patrocinio, descripciones de proyectos, etc.
  • Traduce y revisa todo el texto en inglés y español
  • Implementa la activación diaria de redes sociales y eblasts para promover la estrategia de comunicación de Levitt LA y da forma a la voz de la organización.
  • Crea una estrategia publicitaria y asigna fondos publicitarios por medio de comunicación, creando anuncios con la supervisión del Director/a Ejecutivo/a
  • Mantiene el sitio web de Levitt LA y supervisa el futuro rediseño del sitio web
  • Supervisa a los becario/as y consultores con la orientación y el apoyo del Director/a Ejecutivo/a de Levitt LA
  • Trabaja con un/a consultor/a de diseño gráfico para crear folletos de temporada, anuncios y otros materiales.
  • Supervisa al consultor/a de relaciones públicas para ejecutar comunicados de prensa y coordina el alcance de la prensa
  • Brinda apoyo para las reuniones de la Mesa Directiva de Levitt LA, incluida la preparación de folletos de reuniones y materiales de recursos
  • Brinda apoyo al Director/a Ejecutivo/a en terminos de la coordinación de la comunicación y el agradecimiento a los donantes individuales y miembros de la Mesa Directiva de Levitt LA
  • Brinda apoyo al Director/a Ejecutivo/a en la planificación del desarrollo y la obtención de recursos a través de diversos esfuerzos de financiamiento, como eventos de financiamiento, donaciones planificadas, solicitudes en especie, patrocinio y financiación colectiva
  • Brinda apoyo al Director/a Ejecutivo/a para planificar e implementar programas de donantes categóricos con un sistema de reconocimiento oportuno
  • Actúa como embajador/a de la marca Levitt LA y asiste a eventos comunitarios con el/la Director/a de Relaciones Comunitarias y Asociaciones
  • Si el horario lo permite, todos los miembros del equipo de Levitt LA pueden participar en reuniones, conferencias, eventos y actividades de la comunidad durante todo el año que aumentan la visibilidad de Levitt LA y ayudan avanzar en su misión, incluida la recaudación de fondos, el reclutamiento de voluntarios y la participación comunitaria.
  • Conserve un conocimiento integral de las modas, las plataformas emergentes y las nuevas tecnologías en el espacio del marketing digital
  • Se pueden asignar otras responsibilidades según sea necesario.

Habilidades y experiencia

  • Excepcionales habilidades de escribir en inglés y español, minuciosas con los detalles y excepcionales habilidades de revisión
  • Más de 5 años de experiencia en estrategia de comunicación para las artes escénicas y / o la industria musical, una área muy preferido o similar y una capacidad demostrada para crear comunicaciones convincentes en múltiples plataformas.
  • Estrategia de contenido, creación de contenido y experiencia en dirigir redes sociales para las artes escénicas, la industria musical o área similar
  • Experiencia con anuncios de compra digitales / de radio / TV
  • Experiencia con análisis de marketing digital en eventos en vivo, incluidas plataformas directas al consumidor, análisis de viaje del cliente, pruebas A / B, experiencia del cliente CX, mediciones de relaciones públicas, Facebook Business Manager y Google Analytics, preferido pero no obligatorio
  • Competente con sistemas de gestión de donantes y software CRM, MailChimp y Microsoft Office
  • Habilidades básicas de diseño gráfico para crear invitaciones simples, publicaciones en redes sociales, eblasts y anuncios, se prefiere Adobe Suite
  • Conocimiento avanzado y éxito demostrado en el uso de plataformas de redes sociales y sus comunidades, así como también cómo optimizar el rendimiento en todas las activaciones.
  • Excelentes habilidades de administración del tiempo para planificar y ejecutar varios proyectos simultáneamente con la capacidad de cumplir con los plazos y administrar a los diseñadores, pasantes y personal de manera efectiva
  • Prospera en una pequeña organización sin fines de lucro de alto rendimiento, con una comprensión de sus oportunidades y limitaciones
  • Agradable, enérgico, apasionado y conocedor de la música, las artes, la cultura y Los Ángeles.
  • Excelentes habilidades interpersonales para comunicarse de manera efectiva con los donantes, los miembros de la Junta, los socios de la comunidad, los miembros de la audiencia y todas las partes interesadas de Levitt LA
  • Capacidad para navegar por las complejidades culturales y la voluntad de incorporar una variedad de perspectivas de las diversas partes interesadas, artistas y socios de Levitt LA.
  • Deseo de participar en prácticas, capacitación e implementación de Equidad, Diversidad e Inclusión
  • Experiencia y conexiones con personas influyentes y embajadores de la marca que estarían alineados con la misión/visión y estrategias de Levitt LA, preferido pero no obligatorio
  • Relaciones establecidas con medios de comunicación y miembros de la prensa, preferidas pero no requeridas
  • Relaciones establecidas con miembros clave de la comunidad filantrópica y organizaciones comunitarias apropiadas, preferidas pero no requeridas

Compensación

Esta es una posición exenta. El salario es de $75,000-$85,000 según la experiencia. Seguro médico, 401K y un sólido paquete de vacaciones y PTO incluido. Se ofrece reembolso de millaje y teléfono celular.

Ubicación

Levitt Pavilion está ubicado en MacArthur Park con oficinas en el área de Echo Park. Debido a las precauciones de COVID-19, se requerirá que el Director trabaje desde casa con reuniones ocasionales en la oficina, y se espera que esté en el sitio para todos los conciertos en vivo en persona, conciertos temporales y eventos de participación comunitaria.

 

Cronología de contratación

 

Las solicitudes pueden presentarse hasta que se cubra el puesto. Fecha de inicio prevista del 1 de marzo de 2022.


Para aplicar

 

Envíe una carta de presentación, un currículum y cinco muestras de escritura en inglés y/o español a [email protected] Los ejemplos deben incluir una descripción del proyecto o un comunicado de prensa y, además, pueden incluir solicitudes de subvención/ becas, cartas a las partes interesadas, invitaciones, publicaciones en redes sociales, artículos, etc. Incluya en la línea de asunto "SU NOMBRE: Director de Comunicaciones y Desarrollo".


Sobre Levitt LA

La misión de Levitt LA es hacer que la música en vivo sea accesible para todos, creando comunidades más fuertes y conectadas mientras celebramos la diversidad de nuestra ciudad y más allá. Cada verano, se presentan 50 conciertos GRATUITOS en el Pabellón Levitt, presentando talentos emergentes aclamados a artistas experimentados y galardonados en una amplia gama de géneros musicales. Cada verano, más de 60,000 personas de todas las edades y orígenes se reúnen en el césped del histórico MacArthur Park para disfrutar de música en vivo gratis bajo las estrellas. La programación está diseñada para atraer a todos los gustos, atrayendo a personas de todos los ámbitos de la vida para que se reúnan en una velada compartida de buena música. A medida que la música llena el parque, también lo hacen las familias, los amigos y los angelinos de toda la ciudad. ¡Desde 2007, más de 500 000 personas se han reunido en MacArthur Park para disfrutar de los conciertos gratuitos, las celebraciones culturales y el ambiente para todas las edades que se ofrece en Levitt Pavilion!

 

Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades La política de Levitt LA es brindar a todas las personas las mismas oportunidades de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, estado civil o veterano o cualquier otra característica. protegida por leyes federales, estatales o locales.

 

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